Hoe wij omgaan met je gegevens.

Dit privacybeleid is van toepassing op alle verwerkingen van persoonsgegevens door Stichting Room for All. Wij houden ons aan de regels van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Verantwoordelijke

Stichting Room for All
Frans van Mierisstraat 133hs, 1071 RR Amsterdam
E-mail: info@roomforall.nl
KVK: 82877017 · RSIN: 862637909

Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen alleen gegevens die je zelf actief aan ons verstrekt, namelijk:

• Bij een nieuwsbriefinschrijving: je e-mailadres en (optioneel) je voornaam.
• Bij een contactformulier of e-mail: je naam, e-mailadres en de inhoud van je bericht.
• Bij een donatie via geef.nl: je naam en e-mailadres komen via geef.nl bij ons binnen, niet je bankgegevens.
• Voor partnerscholen: de naam van een contactpersoon en een e-mailadres voor toegang tot het Boekenbron-platform.

Waarvoor gebruiken wij je gegevens?

• Om de nieuwsbrief te versturen waar je je voor hebt aangemeld.
• Om vragen, verzoeken en aanvragen via het contactformulier te beantwoorden.
• Om donateurs te bedanken en, indien gewenst, een ANBI-bevestiging te sturen.
• Om partner-scholen toegang te geven tot het afgeschermde gedeelte van onze website.

Hoe lang bewaren wij je gegevens?

We bewaren je gegevens niet langer dan nodig is voor de hierboven genoemde doelen. Bij een uitschrijving van de nieuwsbrief verwijderen we je e-mailadres direct. Donatiegegevens bewaren we voor de wettelijk verplichte termijn van de Belastingdienst (zeven jaar). Andere correspondentie wordt na uiterlijk drie jaar verwijderd.

Met wie delen wij je gegevens?

Wij delen je gegevens niet met derden voor commerciële doeleinden. Wel maken wij gebruik van enkele verwerkers die noodzakelijk zijn voor ons werk:

• Laposta (nieuwsbrief-software, Nederlandse partij) — voor het versturen van de nieuwsbrief.
• Geef.nl — voor het verwerken van online donaties.
• Hostnet — voor het hosten van onze website en e-mail.
• Google Workspace — voor onze e-mailcommunicatie.

Met al deze partijen hebben wij een verwerkersovereenkomst.

Je rechten

Je hebt op grond van de AVG het recht om:

• Je eigen gegevens in te zien.
• Je gegevens te laten corrigeren of verwijderen.
• De toestemming voor verwerking in te trekken.
• Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Stuur ons een mailtje op info@roomforall.nl om een van deze rechten uit te oefenen.

Cookies

Onze website maakt geen gebruik van tracking-cookies. We gebruiken uitsluitend technische cookies die noodzakelijk zijn voor het functioneren van de site (bijvoorbeeld voor het inlogsysteem voor partner-scholen). Hiervoor is geen toestemming vereist.

Wijzigingen

Dit privacybeleid kan worden aangepast als onze werkwijze verandert of als nieuwe wettelijke eisen dat vereisen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.

Laatst bijgewerkt: October 2026.